DokumentenScanning
Wir übernehmen für Sie die vollständigen Scan- und ggf. Archivierungsprozesse von Dokumenten und Akten und entlasten damit Ihre Personal- und Archivressourcen. Daten werden in Ihr eigenes Archivsystem importiert oder in unserem DMS gespeichert. Die Digitalisierung und Verschlagwortung Ihrer Dokumente durch uns und gerade von großen Datenmengen ermöglicht erhebliche Einsparungen und kurze Projektlaufzeiten.Die Vorteile unseres eigenen DMS sind vielfältig: Geringe Betriebskosten, Kopierkosten sinken, Wartezeiten werden reduziert und durch ein revisionssicheres, mandantenfähiges System gewährleisten wir Schutz gegen Aktenmanipulation. Von Ihrem gesamten Archiv werden automatisch Backups erstellt, wodurch wir den Schutz Ihrer Daten vor Datenverlust gewährleisten können.
Unsere Leistungen im Überblick, wenn es um die Sicherheit Ihrer Daten geht:
- Datenschutzverpflichtung aller Mitarbeiter gemäß BDSG
- Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Bankgeheimnisses aller Mitarbeiter
- Einhaltung der bankenaufsichtsrechtlichen Anforderungen der BAFin / MaRisk
- Jährliche Systemprüfung der Verarbeitungsverfahren durch unabhängige Wirtschaftsprüfer mit Testat
- Erfüllung der Empfehlungen der Prüfungsverbände incl. eigener Innenrevision
- Ausschließlich Zusammenarbeit mit leistungsfähigen und innovativen Hard- und Software-Lieferanten
- Datenschutz durch redundante Systemkomponenten und Sicherheitsstandards
- Qualitätssicherung durch strenges Vier-Augen-Prinzip und interne Kontrollsysteme
- Sicherer Dokumententransport durch zuverlässige Logistikpartner